Über mich

Hier sind die Informationen zu meinem beruflichen Profil.  

Ich habe Englisch und Betriebswirtschaftslehre studiert. Sichere Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen sind für mich durch meine mehrjährige Berufserfahrung und Interesse an Prozessoptimierung selbstverständlich. Zurzeit erweitere ich meine EDV-Fähigkeiten im Rahmen einer Weiterbildung zur Fachinformatikerin für Anwendungsentwicklung.

Meine Kenntnisse und Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich (MS-Office-Anwendung –Excel, SAP R/3, Lexware, Finanzwirtschaft, Entgeltabrechnung) erweiterte ich im Rahmen einer kaufmännischen Weiterbildung bei der DAA Gießen. Abschließend absolvierte ich das Praktikum bei dem Zweckverband Mittelhessische Wasser- und Abwasserwerke in Gießen, das mir sowohl einen wertvollen Einblick in die täglichen Abläufe in Buchhaltung, Einkauf, Auftrags- und Verbrauchsabrechnung sowie Rechnungsprüfung gewährte als auch mich davon überzeugte, dass ich mich dank meinen guten betriebswissenschaftlichen Kenntnissen und schneller Auffassungsgabe in kürzester Zeit selbständig in neue Aufgabengebiete und EDV-Programme einarbeiten kann.

Zu meinen täglichen Aufgaben gehören:

· Angebotserstellung, -einholung und -prüfung

· Auftragsvergabe

· Rechnungsprüfung und -erstellung

· Vertrags-, Präsentations- und Protokollvorbereitung

· Versammlungsplanung und -organisation

· Terminkoordination und -überwachung

· telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfrage

· Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften

· Kontieren und Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle, 

· Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassende Meldungen

· Lohnabrechnung

· Zahlungsverkehr, Mahnwesen

· Pflege und Optimierung der Datenbanken

· Schulung der Mitarbeiter bei Einführung neuer Informationstechnologien und Unterstützung bei IT-Problemen

In meiner aktuellen Teilzeitbeschäftigung als Buchhalterin sowie durch meine Erfahrung als Fremdsprachenkorrespondentin und Verwaltungsangestellte habe ich gelernt, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren und den Überblick zu behalten. Neue Herausforderungen verstehe ich als Chance zur Verbesserung und persönlichen Weiterentwicklung.

Zu meinen Stärken gehören überdurchschnittliche Konzentrations-, Vertiefungs- und Organisationsfähigkeit. Weiterhin zeichnen mich hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit gepaart mit ausgeprägter Ergebnis- und Leistungsorientierung aus.
Gerne würde ich meine langjährige internationale und nationale Erfahrung und Kompetenz für Ihren weiteren Erfolgskurs einbringen. Überzeugen Sie sich selbst in einem persönlichen Gespräch davon, dass Sie mit mir eine ebenso engagierte wie erfahrene virtuelle Assistentin gewinnen. Bis zu Ihrer Rückmeldung verbleibe ich

mit besten Grüßen

 Elena Heimann

Wissenschaftliche Ausbildung

• 1993 – 1997

L.N. Gumilev-   Universität Eurasiens in Astana, Kasachstan:

Dipl.-Lehrerin für die englische und kasachische Sprachen.

• 2004–2010

Justus-Liebig-Universität in Gießen:

Dipl.-Wirtschaftsanglistin

Fächer: Englisch, BWL,   Russisch, Spanisch

• 2005

Keele University, Staffordshire

Strategic Decision Making for Collective Bargaining; Business Strategy; Quality Management

Weiterbildung

•  2012

Deutsche   Angestellten-Akademie (DAA) in Gießen, kaufmännische Weiterbildung mit optionalem Praktikum (Zweckverband Mittelhessische Wasserwerke)

•  seit 2021

ILS Institut für   Lernsysteme GmbH, Fernlehrgang „Fachinformatiker/in - Weiterbildung zum  Schwerpunkt Anwendungsentwicklung“

• seit 2024

ILS Institut für   Lernsysteme GmbH, Fernlehrgang „Bilanzbuchhalter IHK“

Berufstätigkeit

• 1997–1999
  

Fremdsprachensekretärin/Referentinin Astana

• 1999–2000

Dozentin am Fachbereich Englisch an der Gumilev-Universität Eurasiens in Astana

• 2000–2001

Fremdsprachensekretärin/Referentin   bei der Fa. „Bolaschak“ (Baugewerbe) in Astana

• seit 2013
  

Kaufmännische Angestellte bei der Firma FINAS GmbH & Co. KG im Home-Office (Hausverwaltung)

• 2021-2024

Kaufmännische Angestellte bei der Firma Rausch & Partner GmbH (Handelsgesellschaft)

• seit 2023

Kaufmännische Angestellte im Buchführungsbüro WUB Eduard Tamber

• seit 2020

Gewerbe: Heimtierbedarf Onlineshop (www.heimtierbedarf-eh.de)

• seit 2024

Gründerin und Geschäftsführerin DatenMatrix AI Engineering GmbH

Computer Kenntnisse:

Windows 7, 10;   MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Photoshop, David Client, ELO Office   10.0 (Dokumentenverwaltung und Archivierung), SAP R/3, Lexware Buchhalter Pro, Lohn und Gehalt pro 2010, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro 2012, PROFI cash, Domus4000/Navi (Immobilienverwaltung), Warenwirtschaftssystem JTL-Wawi, Quick Lohn, Agenda, Taxpool, WISO Sparbuch, STRATO, AWS, MS Azure, FileMaker

Sprachkenntnisse:

Deutsch (Muttersprache), Englisch (in Wort und Schrift), Russisch (in Wort und Schrift),  Spanisch (Grundkenntnisse)